Intranet evolutiemodel

De weg naar een succesvol sociaal intranet.

Wat is het Intranet Evolutiemodel?

Het Intranet Evolutiemodel bestaat uit vier evolutiestadia en drie dimensies. De evolutiestadia van het model beschrijven de mate van onmisbaarheid van het intranet. Hoe onmisbaarder het intranet is voor de gebruikers, hoe hoger het evolutiestadium. De dimensies staan voor de verschillende doeleinden van het intranet, namelijk: Informatievoorziening, Samenwerking en Ondersteuning. Binnen deze dimensies zijn de behoeften en verwachtingen van de medewerkers in kaart gebracht. Dit noemen we de handvatten van succes.

Wat is het doel van het model?

Iedere organisatie wil graag een succesvol intranet. Hoe je dat het beste doet, is voor veel organisaties onbekend terrein. Door het Intranet Evolutiemodel stap voor stap te volgen, heb je de grootste kans op een succesvol sociaal intranet. Je bepaalt daarvoor eerst waar het intranet zich bevindt in het model. In het binnenkort te verschijnen boek ‘De weg naar een succesvol sociaal intranet’ vind je de vervolg stappen.


  • Evolutiestadium 1

    Medewerkers kunnen hun werk prima uitvoeren zonder gebruik te maken van het intranet. Alle informatie die zij nodig hebben om hun functie goed uit te oefenen is (ook) op andere plekken aanwezig.

  • Evolutiestadium 2

    Medewerkers gebruiken het intranet af en toe, maar alle informatie die medewerkers nodig hebben om hun functie uit te oefenen, is (ook) op andere plekken aanwezig.

  • Evolutiestadium 3

    Medewerkers gebruiken het intranet regelmatig en het helpt medewerkers om hun functie sneller en beter uit te oefenen. Sommige informatie die medewerkers nodig hebben voor het uitoefenen van hun functie is ook (nog) op andere plekken aanwezig.

  • Evolutiestadium 4

    Medewerkers kunnen hun functie alleen goed uitoefenen door gebruik te maken van het intranet. Hierop is alle informatie te vinden die medewerkers nodig hebben en deze informatie op geen enkele andere plek beschikbaar.

Waarom het Intranet Evolutiemodel?

Bij sommige bedrijven wordt een intranet een succes en bij andere een flop. Wat is de oorzaak van deze verschillende resultaten? En hoe zorg je ervoor dat het bij iedere organisatie een succes wordt? Zoekende naar een model dat naadloos aansluit bij de dagelijkse praktijk van organisaties is het Intranet Evolutiemodel ontwikkeld.

Er is een grootschalig onderzoek uitgezet bij Nederlandse organisaties. Aan het onderzoek namen 1.300 organisaties deel. Deze groep vormde een representatieve afspiegeling van het totale bedrijvenaanbod in Nederland. Het onderzoek leverde het Intranet Evolutiemodel in zijn huidige vorm op.

Hoe wordt het intranet succesvol?

Om het intranet succesvol te maken, is het belangrijk eerst te weten hoe onmisbaar het intranet is. De onmisbaarheid van het intranet hangt samen met het gebruik van het intranet. Hoe essentiëler het intranet is voor de gebruikers, hoe meer het intranet wordt gebruikt.

Het intranet is in het Intranet Evolutiemodel verdeeld in drie dimensies. Per evolutiestadium (mate van onmisbaarheid) is de manier waarop je een dimensie inzet van invloed op het succes van het intranet. In iedere fase kan het intranet succesvol zijn. Het uiteindelijke doel is: tevreden gebruikers, die dagelijks gebruikmaken van en deelnemen aan het intranet.

Om te bepalen waar jouw intranet zich bevindt in het model, vul je de vragen van de Intranettest in die binnenkort te vinden is op de website succesvolsociaalintranet.nl. Je ontvangt van ons een grafische weergave waarin te zien is waar het intranet zich bevindt binnen het Intranet Evolutiemodel. Eventueel kun je ook aan collega’s vragen om de test in te vullen. De gemiddelde antwoorden van deze collega’s verschijnen in een grafische weergave. Wil je een uitgebreider advies ontvangen? Neem dan contact met ons op.

Bedenker van Capica intranet en het Intranet Evolutiemodel

Laird Beekelaar

ondernemer – bedenker van Capica intranet en het Intranet Evolutiemodel

Het Intranet Evolutiemodel is ontwikkeld door de maker van Capica intranet

Ik ben een ondernemer met een vooruitziende blik en bedenker van en drijvende kracht achter Capica intranet en het Intranet Evolutiemodel. Sinds 2001 ben ik eigenaar van Internetbureau Capica en werk ik met een team van gedreven professionals aan zeer uiteenlopende online vraagstukken van onze klanten. Binnenkort verschijnt mijn boek ‘De weg naar een succesvol intranet’, dat gebaseerd is op het Intranet Evolutiemodel. Met dit boek en het Intranet Evolutiemodel hoop ik jou en velen met jou voldoende handvatten te geven om tot een succesvol sociaal intranet te komen. En heb je nog aanvullingen op het model? Of heb je een andere mening? Laat het me dan weten. Ik ga graag met je in gesprek.


Contact

Wil je meer weten over het model? Of heb je specifieke vragen over het succesvol maken van jouw intranet? Neem dan contact op.

Laird Beekelaar
Cypresbaan 2
2908 LT Capelle aan den IJssel
(010) 425 50 75
laird@capica.nl